Turnos 24 horas Excel - Plantilla Gratis

1. Abre la hoja Turnos 24h y confirma la semana que aparece en el encabezado. La plantilla parte de la semana del 13/07/2026.
2. Revisa o sustituye los nombres de la columna Nombre y asigna el Puesto correspondiente a cada persona.
3. Comprueba el Precio/Hora (€) de cada empleado antes de repartir los turnos, especialmente si existen categorías o complementos distintos.
4. Introduce en las columnas Lun a Dom el código del turno: M para mañana, T para tarde, N para noche y L para libranza.
5. Revisa Total Horas, Turnos Noche y Horas Extra para localizar cargas desiguales o excesos antes de publicar el cuadrante.
6. Comprueba Plus Nocturnidad (€) y Coste Total (€), y contrasta los importes con el convenio colectivo y la información que recibe la gestoría.
7. Consulta Resumen para revisar el resultado global y utiliza Instrucciones cuando necesites cambiar empleados, turnos o la semana de trabajo.

El responsable recoge la cobertura necesaria

El proceso empieza con la necesidad real de servicio. En una clínica con 25 trabajadores, administración fija cuántas personas deben estar presentes en mañana, tarde y noche; el encargado de turno aporta vacaciones, bajas, contratos parciales y restricciones individuales.

Antes de abrir la cuadrícula, RRHH reúne nombre, puesto, precio por hora y disponibilidad. La hoja Turnos 24h (imagen 1) separa esos datos de los siete días de la semana y utiliza M, T, N y L para representar cada situación. No conviene repartir noches sin revisar primero el convenio aplicable.

Del primer borrador al cuadrante publicado

El responsable asigna primero los turnos críticos: noches, fines de semana y puestos que no pueden quedar descubiertos. Después completa mañanas, tardes y libranzas, y revisa que cada día tenga la dotación mínima. En el ejemplo de la plantilla aparecen nueve empleados, entre enfermeras, vigilantes, mantenimiento, recepción y producción.

Cuando el borrador está completo, se comprueban Total Horas, Turnos Noche y Horas Extra por persona. Por ejemplo, una enfermera a 14,20 €/hora con 40 horas tendría un coste base de 568,00 € antes de complementos; si se añaden 6 horas extra, el coste horario y su tratamiento deben validarse con nóminas.

Qué sale al cerrar la semana

El encargado entrega el cuadrante al equipo y RRHH conserva la versión aprobada. La hoja Resumen (imagen 2) sirve para contrastar el reparto global, mientras Instrucciones (imagen 3) explica cómo mantener la estructura.

El cierre no termina al publicar el Excel: las incidencias reales —cambios, ausencias y prolongaciones— deben anotarse en el sistema de registro de jornada. El cuadrante previsto demuestra la planificación, pero no sustituye las horas efectivamente trabajadas.

Jornada, descansos y cambios de turno

El Estatuto de los Trabajadores fija en su artículo 34 una jornada máxima ordinaria de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual. Entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente deben mediar, como regla general, 12 horas; por eso no debes colocar una noche que termine a las 06:00 y una mañana que empiece a las 06:00 del mismo día.

La distribución irregular puede alcanzar el 10% de la jornada si no existe otra regulación, con preaviso mínimo de 5 días sobre día y hora. El convenio puede establecer reglas más concretas. En turnos continuos, el artículo 37 exige al menos un descanso semanal de día y medio, acumulable hasta 14 días en los términos legales.

Trabajo nocturno y horas extraordinarias

El artículo 36 considera trabajador nocturno a quien realiza normalmente al menos 3 horas de jornada diaria en periodo nocturno o una parte relevante de su jornada anual. Salvo que el convenio disponga otro intervalo, el periodo nocturno se sitúa entre las 22:00 y las 06:00; el promedio de trabajo nocturno no puede superar 8 horas diarias en un periodo de referencia de 15 días.

Las horas extraordinarias tienen como límite general 80 al año, según el artículo 35, salvo las destinadas a prevenir o reparar accidentes y otros daños urgentes. Una persona con 40 horas ordinarias más 10 horas extra cada semana alcanzaría 520 horas extra anuales: el cuadrante debe impedir ese diseño antes de que llegue a nóminas.

Registro y vacaciones

El artículo 34.9 obliga a registrar diariamente la jornada, conservar los registros durante 4 años y tenerlos disponibles para trabajadores, representantes e Inspección de Trabajo. Incumplir esta obligación puede constituir infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo conforme a la LISOS.

Las vacaciones se regulan en el artículo 38 y no pueden ser inferiores a 30 días naturales por año trabajado. El cuadrante anual debe coordinar vacaciones, descansos y noches; no basta con marcar L como si fuera automáticamente un día de vacaciones.

Confundir planificación con registro válido

El error que más problemas genera es usar el cuadrante como prueba de las horas reales. Si una persona figura con T, pero sale dos horas más tarde durante 30 días, la diferencia puede convertirse en 60 horas reclamadas. A un coste de 14,20 €/hora son 852,00 € de salario base, sin contar recargos, cotización ni intereses.

La plantilla evita parte del desorden al separar el cuadrante de los campos de horas extra, pero no registra fichajes ni pausas reales. Debes cruzarla con el sistema diario de jornada y guardar los cambios; un archivo sobrescrito cada lunes no permite reconstruir quién autorizó una prolongación.

Encadenar noches y descansos insuficientes

Otro fallo habitual es completar huecos con la persona disponible sin mirar el turno anterior. Un trabajador que termina una noche a las 07:00 y vuelve a las 14:00 solo descansa 7 horas, frente a las 12 horas generales del artículo 34.3. Si ocurre cuatro veces en un mes, el riesgo no es un simple error de formato: puede acabar en reclamación de jornada, daños por fatiga o conflicto con la representación legal.

Tampoco debes contar L como descanso suficiente si el convenio exige descansos adicionales, ni colocar siete noches consecutivas porque la plantilla tenga siete columnas. En una cobertura de 24 horas prefiero dejar visible una vacante temporal y cubrirla con una sustitución documentada antes que ocultar el déficit con horas extra.

Ignorar el coste de los complementos

Dejar el Plus Nocturnidad (€) vacío o copiar el mismo importe a todas las categorías distorsiona el presupuesto. Una diferencia de 2,00 € por hora nocturna, aplicada a 6 empleados durante 40 horas, son 480,00 € mensuales que desaparecerían del cálculo si solo miras el precio base.

También es frecuente publicar un cuadrante sin fecha, sin puesto o sin versión. En una inspección, esa falta de trazabilidad dificulta explicar quién aprobó los turnos. Conserva el archivo fechado, el registro real y la comunicación al equipo; el Excel ayuda a ordenar la evidencia, pero no sustituye el cumplimiento legal.

La misma trazabilidad cobra sentido al registrar los excesos y compensaciones de jornada en una gestión de bolsa de horas, donde cada saldo queda vinculado al turno real y a su aprobación.

Un maestro único para evitar repeticiones

Cuando la empresa supera 25 o 30 personas, escribir nombres y precios a mano cada semana provoca duplicados. Mantén un maestro de personal con empleado, puesto, precio por hora y situación contractual, y usa BUSCARV contra ese listado para traer los datos a Turnos 24h. Así, una actualización de 14,20 € a 14,65 € se hace una vez, no en cuatro hojas.

Si trabajas con una versión de Excel que lo permite, valida las celdas de los días para aceptar solo M, T, N o L. Esta restricción evita que alguien escriba Noche, n o un espacio y rompa los recuentos. La plantilla ya presenta una estructura de códigos sencilla para aplicar ese control.

Preparar los datos para la gestoría

Al cierre, exporta por empleado las horas ordinarias, nocturnas y extra, junto con el precio aplicable. SUMAR.SI permite totalizar las horas o los costes de una persona si incorporas varias semanas en una tabla histórica; BUSCARV recupera su categoría y el porcentaje o importe de nocturnidad acordado.

Para nueve empleados, revisar manualmente siete días puede llevar unos 35 minutos por semana. Con validaciones y un maestro único puedes bajarlo a 15 minutos: un ahorro aproximado de 1,3 horas al mes. En una empresa de 25 personas, el mismo control puede ahorrar entre 3 y 5 horas mensuales, siempre que el fichaje real se integre después.

Cuándo dejar el Excel

El Excel funciona bien para una planificación semanal de hasta unas decenas de personas, pero se queda corto con cambios en tiempo real, múltiples centros o reglas automáticas de descanso. A partir de 50 trabajadores o varios convenios, conviene conectar el cuadrante con el control horario y el programa de nóminas, manteniendo la hoja Resumen como revisión humana.

• Bloquea las celdas de cálculo y deja editables solo nombres, precios y códigos.
• Guarda una copia por semana con fecha y responsable.
• Compara el coste previsto con la nómina antes de enviar los datos a la gestoría.

Al pasar a varios convenios y más de 50 trabajadores, el siguiente paso lógico es usar un cuadrante mensual de turnos para revisar el reparto completo antes de enlazarlo con el control horario y las nóminas.