Cumple la ley laboral sin sustos en cada inspección

Sí. El RD-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada diaria de cada trabajador, pero no impone un sistema concreto: una hoja de Excel sirve mientras refleje hora de entrada y salida, sea fiable y se conserve cuatro años. Lo que sanciona la Inspección no es el formato, sino la ausencia de registro o un registro manipulable. Nuestra plantilla deja constancia diaria y exportable, justo lo que piden cuando se presentan.

Cualquier archivo con nombres, DNI, salarios o bajas contiene datos personales y entra de lleno en el RGPD. La regla práctica es sencilla: recoge solo lo imprescindible, guarda el fichero con acceso restringido y no lo conserves más allá del plazo legal. Las plantillas están diseñadas con ese criterio de minimización, para que no acumules información sensible que luego no sabes cómo custodiar.

Partimos de la base común del Estatuto de los Trabajadores, que es lo que aplica a todos. Tu convenio de sector puede fijar pluses, jornada anual o días de vacaciones distintos, así que las plantillas se dejan editar fácilmente para introducir esas particularidades. Te damos la estructura correcta; los importes y días concretos de tu convenio los ajustas tú en dos celdas.

Es obligatorio a partir de 50 personas en plantilla, y conviene tenerlo documentado aunque seas más pequeño. Disponemos de una plantilla para ordenar el diagnóstico, las medidas y el seguimiento, de forma que llegues a una auditoría o a una negociación con la representación legal con los datos ya estructurados.

Un finiquito mal calculado es una reclamación casi segura: vacaciones no disfrutadas, pagas extra prorrateadas, preaviso… Cada concepto que falte se te puede volver en contra. La plantilla de finiquito desglosa todos esos apartados con las fórmulas ya montadas, para que el cálculo sea trazable y puedas justificar cada euro si el trabajador o su abogado lo discuten.