Pluses y complementos Excel - Plantilla Gratis

1. Revisa la hoja Catálogos y sustituye las tarifas de ejemplo por las aprobadas para tu convenio colectivo, política retributiva y periodo.
2. En Registro complementos, introduce periodo, ID, empleado, departamento, centro, puesto y código del complemento.
3. Indica las unidades devengadas. Para un plus variable, escribe horas, días o unidades; para uno fijo, usa la unidad pactada.
4. Asigna responsable, fecha límite y estado. La validación admite Pendiente, Validado, Incidencia o No procede.
5. Selecciona la evidencia disponible y explica en Observaciones qué se ha comprobado o qué falta.
6. Comprueba las columnas calculadas: tarifa, importe bruto, coste empresa y Control.
7. Antes de enviar datos a nómina, revisa Resumen y conserva los documentos justificativos con acceso restringido.

Entrada de datos y revisión mensual

En una pyme de 25 trabajadores, el encargado de turno aporta partes, cuadrantes y horas nocturnas al responsable de RRHH al cierre del mes. RRHH registra cada devengo en Registro complementos: por ejemplo, 18 horas de nocturnidad para Javier, código NOC, a 3,25 € por unidad. El cálculo produce 58,50 € brutos.

La hoja admite complementos fijos y variables. Un plus de turnicidad TUR de 85 € se calcula como importe fijo aunque Unidades sea 1; un complemento variable se multiplica por las unidades. La imagen 1 permite comprobar empleado, centro, responsable y evidencia en la misma fila.

Validación y cierre

El responsable contrasta los datos con el registro de jornada, el parte de turno o la autorización correspondiente. Después cambia Estado a Validado y Control pasa a OK; si la fecha límite ha vencido y el registro no está validado, aparece Revisar vencido.

La persona que prepara nómina utiliza los importes de N y P, no las tarifas del catálogo sin revisar. En la hoja Resumen, la imagen 2 muestra el coste bruto total, el coste empresa, el importe medio, los pendientes y las incidencias.

Archivo de la evidencia

El responsable conserva la referencia en Evidencia/documento y el detalle en Observaciones. Para una empresa con 40 complementos mensuales, revisar 10 filas por día durante cuatro días permite cerrar el proceso antes del envío de variables a nómina y detectar duplicidades por empleado y periodo.

El convenio determina cuándo procede el pago

El salario y sus complementos deben respetar el Estatuto de los Trabajadores, especialmente los artículos 26 y 29, además del convenio colectivo aplicable. El artículo 26.3 permite que los complementos se pacten por circunstancias personales, trabajo realizado o resultados; su estructura y consolidación dependen de lo establecido legalmente o en convenio.

La nocturnidad se relaciona con el artículo 36 del Estatuto de los Trabajadores y debe contrastarse con el convenio. No uses automáticamente los 3,25 € del catálogo como tarifa legal: es un dato de ejemplo operativo. Si 18 horas generan 58,50 €, la nómina debe reflejar también el tratamiento de cotización e IRPF que corresponda.

Registro, nómina y cotización

El registro de jornada es obligatorio por el artículo 34.9 del Estatuto y debe conservarse durante cuatro años conforme al RD-ley 8/2019. La falta de registro puede constituir infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo. Por eso la evidencia del complemento nocturno no debe limitarse a una anotación manual.

Los complementos salariales forman parte de la retribución y, con carácter general, se integran en la base de cotización a la Seguridad Social, salvo conceptos excluidos dentro de los límites legales. La TGSS recibe la cotización mediante el sistema de liquidación; esta plantilla prepara importes, pero no sustituye el programa de nóminas ni calcula bases oficiales.

Protección de la información

Aplica LOPDGDD y RGPD: acceso restringido, minimización y conservación limitada. La hoja Instrucciones recuerda coordinar el cierre con nómina, Seguridad Social y, cuando proceda, la representación legal de las personas trabajadoras.

Aplicar una tarifa sin comprobar el convenio

El error más caro es pagar una tarifa histórica porque nadie revisó Catálogos. Si 12 personas reciben 10 € menos al mes durante seis meses, la diferencia asciende a 720 € brutos, antes de intereses y posibles regularizaciones. La tarifa debe tener una fuente: convenio colectivo, acuerdo interno o política aprobada.

La hoja separa Tipo, Tarifa € y Evidencia habitual, pero esa clasificación no acredita por sí sola el derecho. Un plus de idioma de 120 € exige comprobar la acreditación vigente; marcarlo como Validado sin documento deja una debilidad clara ante una auditoría o reclamación.

Confundir complemento fijo con variable

Si se registra un plus fijo como variable y se introducen 18 unidades, el resultado puede multiplicarse indebidamente. Con una tarifa de 85 €, el cálculo erróneo sería 1.530 € frente a 85 €. Revisa el tipo del catálogo antes de validar y compara el importe por persona con la nómina del periodo.

No dejar rastro de la aprobación

Una fila sin responsable, fecha límite u observación no explica quién autorizó el pago. En una Inspección de Trabajo, un cuadrante sin conexión con las horas abonadas puede obligar a reconstruir meses de información. Registra la evidencia concreta y conserva el documento original con control de acceso.

También es frecuente cambiar un registro validado a mano sin anotar el motivo. Usa Incidencia cuando falte información, corrige la fila y deja la explicación; pagar tarde o pagar de menos puede generar reclamación de cantidad y regularización de cotizaciones.

Separar catálogo, registro y salida

Con 25 empleados y 30 registros mensuales, la plantilla es manejable. Cuando alcanzas 100 filas preparadas, conviene mantener Catálogos como única fuente de tarifas y no escribir importes manualmente en Registro complementos. Así, BUSCARV recupera el tipo y la tarifa, mientras las fórmulas calculan el importe.

El Resumen utiliza SUMA, PROMEDIO, CONTAR.SI y SUMAR.SI para separar coste bruto, coste empresa, departamentos y estados. En una prueba con 60 registros, revisar manualmente cuatro totales puede ocupar 45 minutos; usando el resumen, la comprobación puede reducirse a 15 minutos, un ahorro aproximado de 30 minutos por cierre.

Preparar el fichero para gestoría

Antes de exportar, filtra los registros Validado, comprueba que cada fila tiene periodo, ID, código, unidades y evidencia, y entrega a la gestoría un listado con N Importe bruto complemento y P Coste empresa. No sobrescribas las fórmulas M, N, P y S: son salidas calculadas.

• Usa códigos únicos como NOC, TUR o PROD.
• Revisa cambios de tarifa al inicio de cada periodo.
• Compara el total del Resumen con el informe de variables de nómina.
• Restringe el acceso a nombres, importes y documentación.

La plantilla no contiene conexiones automáticas con nómina ni tablas dinámicas. Si la empresa supera varios centros o cientos de movimientos, conserva este archivo como control de validación y migra la carga al sistema laboral, manteniendo una exportación mensual bloqueada como evidencia.